在當前經濟情況下，企業(yè)必須找到用少量的資金和資源來做更多事情的方法。IT部門應該關注的一個主要領域是在他們的備份系統(tǒng)和程序方面節(jié)省資金。機構應該在備份、恢復和歸檔程序方面更及時高效，這樣說起來很容易，但是在這些問題上投入大量人力，收獲卻很小。
　　另外，這一過程中分配的資源導致其他過程一些更明顯的經濟價值資源損失。只有少數(shù)公司可以很奢侈的分配所有要求的資源來最大程度的完成所有重要的任務。事實上，大多數(shù)公司指望提高生產力來推動盈利。這就意味著需要用相同的或更少的資源來完成。而集成備份解決方案恰恰支持這一需要。

　　在評估和購買過程中集成解決方案節(jié)省資金

　　充分保護公司的數(shù)據(jù)并快速有效的恢復，使公司的壓力越來越大。對于一大堆令人困惑的單點解決方案和可能的組合的評估勢不可擋。公司通常會花費高達18個月的時間僅僅用來確定他們的選擇及一些可用選擇的繼續(xù)。不久前，備份解決方案的選擇僅僅包括一個軟件。現(xiàn)在，公司必須選定所有的硬件，也許甚至是多軟件應用。在決策過程中必須包括兼容性，每個硬件組成的可擴展性，以及一些功能，如CDP(持續(xù)數(shù)據(jù)保護)，復雜歸檔，電子郵件歸檔，數(shù)據(jù)庫“熱”備份和重復數(shù)據(jù)刪除。

　　當公司考慮集成、擴展、自動解決方案預先配置來解決所有數(shù)據(jù)存儲和保護功能設備的時候，相當多的時間和資金可以在評估和購買過程鏈中節(jié)省。

　　當購買獨立組件創(chuàng)建一個方案時，公司就做了一個巨大的交易。購買者尋求最優(yōu)組合來滿足他們的特定功能。因此，公司搜索的是一個最佳的解決方案。購買過程需要花費時間和復雜的對比。一個設備供應商，相比之下，選擇最好的和兼容的組件并把他們收入囊中。

　　“備份”設備提供商對于公司的問題將有一個更全面的觀點，同時也更關心整個數(shù)據(jù)存儲和保護解決方案的滿意程度。一個特定組件的供應商，在設計方面，尤其在整個方案中觀點是狹隘的。磁盤制造商在磁盤方面是最有興趣的，同樣，一個軟件制造商在軟件方面是最有興趣的。一個備份設備制造商，與此相反，在提供和支持所有組件中，保護解決方案，磁盤軟件服務器等，是最有興趣的。

　　升級一種設備對于終端用戶來說也是很容易的。當一個公司升級時，要確保所有的組件仍然可以彼此兼容。對于一個點解決方案(point solution)，一個組件的升級通常會導致整個系統(tǒng)需要重新配置。最后，一個備份設備可以使一個公司自己設定保留法規(guī)，購買它所需要的容量。業(yè)務決定存儲方案的功能，而不是功能決定業(yè)務。

　　在實施過程中，集合解決方案節(jié)省資金

　　當決策作好后，實施從許多供應商的組成部分的解決方案需要花費幾周，甚至幾個月來完成，往往不會完全投入運營。

　　在實施過程中所引起的問題與該方案的日常操作出現(xiàn)的問題是相似的。這些包括組件兼容問題和廠商支持“投訴”。

　　安裝一個集成設備解決方案可以節(jié)省大量的時間和資金。在大多數(shù)情況下，設備在三到四天里安裝并完全操作。自從集成組件被設備廠商認可、實施以來，因為設備供應商給所有的組件提供支持，因此投訴和兼容問題已經得到解決。

　　在日常操作中，集成解決方案節(jié)省資金

　　IT個人通常在很多技術方面有著比較廣泛的知識，而對于任何特定的某方面深度不夠。而這些對于支持平臺、應用和網(wǎng)絡是有必要的。通常，安裝在一個機構，特別是在中小型企業(yè)。配置了許多不同硬件設備和不同軟件應用的備份、恢復和歸檔解決方案通過要求每個單獨管理添加到繁重的任務中。這樣就增加了它的復雜度。事實是，這些系統(tǒng)通常來自不同的供應商，在試圖分析并解決問題時通常會混淆。IT人員必須在資源沒有增加的情況下，支持日益增長的多元化系統(tǒng)環(huán)境，現(xiàn)在他們要找時間去接觸多家供應商以及他們的各種技術來確定并解決問題。

　　之后的挑戰(zhàn)變成了一個識別供應商的全權負責能力。主要體現(xiàn)在它是否可以在一個備選方案和采用網(wǎng)絡寬帶分析中，把問題隔絕并推薦一個可行方案。這些聽起來很簡單，但是事實是主要供應商通常支持一個地方的硬件和另一個的軟件，在軟件和硬件之間很少合作。一個設備提供商為綜合解決方案提供綜合支持。這只是與設備相關的問題和疑問的合同的一點。這樣大大減少了需要解決的問題的時間， IT員工可以重新調整資源到其他重要的業(yè)務問題上。

　　除了故障、識別和決策問題，這些占據(jù)IT員工時間的，一個多廠商備份和災難恢復系統(tǒng)大多仍然需要人工“最佳實踐”來實現(xiàn)。管理員必須管理程序來備份異地站點災難恢復數(shù)據(jù)的副本，物理上管理副本然后把他們傳輸?shù)揭粋�安全的地方。為了便于以后檢索，他們必須保留一份詳細目錄和方法。這些單調和冗余的任務通常導致錯誤發(fā)生。這些由人工導致的錯誤占去了甚至更多的時間，使整個數(shù)據(jù)保護功能處于危險中。通過一個設備方案自動設置程序，IT部門就去除了大多數(shù)人工失誤，這樣員工可以做其他事情，同時也增加了生產力。

　　組件解決方案也有一些管理界面，然而一個設備僅僅有一個。這個單獨視圖在不調整界面的同時，可以使機構在大小來類型方面改變組件和技術。這樣去除了因組件改變而需要再次培訓的需要。每個實體不同的管理界面并沒有消失，他們透明的展現(xiàn)，在單一界面下操作。有些軟件產品可以在常規(guī)系統(tǒng)中管理所有的組件，且提供一個界面。軟件產品，展示了用戶的多重選擇，旨在與所有可能的硬件組成運行。這些硬件組成可能被包含在一個解決方案內。

　　因此，無論是單獨的硬件還是軟件組件在他們的管理方法中，往往趨向復雜或一般，限制了其最終功能。傳統(tǒng)的一體化的組成方式需要手動和分析活動，這些都消耗人力和系統(tǒng)資源。一個設備可以通過簡化這些任務解決這個問題。

　　集成解決方案通過優(yōu)化存儲操作節(jié)省資金

　　公司必須定義他們的恢復點和恢復時間目標，衡量這些決定的財務影響，這是非常重要的。

　　通過一個產品解決方案，公司通常依靠傳統(tǒng)備份方法和數(shù)據(jù)保存，主要是通過輪流異地每周，每兩周或每月進行的全備份或增量備份磁帶來保存數(shù)據(jù)。當需要恢復時，合適的磁帶必須被回顧，搜索然后重放來恢復數(shù)據(jù)。根據(jù)要恢復的數(shù)據(jù)量，這一過程可能需要幾個小時或幾天。

　　通過一個設備，數(shù)據(jù)副本被存儲在本地。另一方面，為了災難恢復目的，相同的副本被存儲在異地。當一個文件，目錄設備或整個系統(tǒng)必須被恢復時，數(shù)據(jù)立即可用病情恢復通過強有力的數(shù)據(jù)庫索引技術得到優(yōu)化。

　　備份數(shù)據(jù)和歸檔數(shù)據(jù)的法規(guī)，包括保留或恢復的時間是完全不同的。傳統(tǒng)的方法是當我們復制東西時，我們最終歸檔相同的一份。IT人員認為歸檔副本應該存在異地作為災難恢復副本。這種方法不再適合，也不能完全成功。這些操作需要不同的法規(guī)。這些法規(guī)驅動時間點捕捉，在線備份和異地復制。

　　在評估一個設備時要考慮的問題

　　一個設備，作為一個單獨的產品，很容易安裝，管理，支持和擴展。以下是當評估一個設備、一種設備備份、歸檔何災難恢復方案時要考慮的問題。

　　● 優(yōu)化備份和恢復，因此一個機構只需要使用備份功能來捕捉增量變化。它沒有迫使企業(yè)重復備份現(xiàn)有的文件。該技術是一種全面恢復能力，即對于確定的任何時間和日期的任何文件或文件集，卷或系統(tǒng)，甚至包括整個企業(yè)的數(shù)據(jù)。它也應該提供支持多重串流能力，優(yōu)化大文件跨網(wǎng)絡移動。最重要的是，必須是在線備份，并立即可以恢復。

　　● 完全符合法規(guī)管理。法規(guī)必須整合到公司的備份，恢復和災難恢復中。

　　● 在不影響公司操作的時間段恢復文件和數(shù)據(jù)庫。因為數(shù)據(jù)不能及時被找到或檢索到，或在預期的時間內恢復的成本可能超出重新創(chuàng)建數(shù)據(jù)的成本，恢復通常失敗。一個設備應該包括備份和恢復性能增強，以滿足機構的備選窗口恢復。

　　● 有效地使用媒介。媒介在備份和歸檔解決方案中是一種工具m事，而不是技術。每個媒介有完好的能力和功能。優(yōu)化媒介的能力要求包括在解決方案中所有可用的媒介，使客戶能夠充分利用每一個媒介的正確應用進行備份，存檔和災難恢復。磁盤，磁帶，甚至光學媒介都應在業(yè)務需求中采用。此外，隨著媒介類型和大小改變，設備應有助于平滑過渡。

　　● 自動化日常職能，減少行政時間。大多數(shù)的日常備份功能是重復的。在可能的情況下，解決方案應該是自動化的。

　　● 為未來數(shù)據(jù)存儲需求提供功能，如內容管理和ILM措施支持

　　總之，為了節(jié)省資金和資源，機構應該超越傳統(tǒng)和過時的多廠商的備份解決方案的方法，轉向恢復解決方案打包，和包含最好組件技術設備的實施方法。